PVE PRO 2.0

Binnen een kwartier een basis-PVE opstellen. In teamverband efficiënt samenwerken. Faalkosten reduceren. En hergebruiken van opgedane kennis uit het verleden. PVE PRO 2.0 ten voeten uit!

PVE PRO 2.0 is online samenwerkingsplatform voor het opstellen, bewerken en delen van doordachte programma's van eisen. Een platform dat fungeert als een kennissysteem met kwalitatief hoogwaardige informatie over bouwprojecten. Tegelijkertijd is het een communicatiemodel om alle bij de bouw betrokkenenen vóóraf en ná aanvang van een bouwproject bij de les te houden. 

Hoe werkt PVE PRO

De opdrachtgever vult in een webbased kennissysteem via sjablonen zijn standaard-programma van eisen in. Vaste keuzes en basisvragen aan het begin van ieder project leiden tot een Basis-PVE. Dit Basis-PVE is direct via internet te delen met andere betrokkenen binnen en buiten de eigen organisatie. Vervolgens groeit het PVE per bouwfase. Het digitale PVE krijgt meerdere versies. Iedere versie is specifieker en beperkt de bandbreedte van mogelijkheden. Als laatste stap wordt het digitale PVE bevroren. Deze versie blijft beschikbaar tot en met de exploitatiefase. Door terug te kijken en te evalueren leert de organisatie van gemaakte keuzes. Het sjabloon borgt deze leerpunten, zodat in een volgend project weer een beter PVE tot stand komt. 

Stap 1. Vastleggen van de standaard

Bij de start van een project wordt een programma van eisen (PVE) opgesteld. Dit programma van eisen bevat kwaliteitseisen van het project. Deze kwaliteitseisen komen voort uit:

• beleidsafspraken van de organisatie of vestiging,
• ervaringen uit voorgaande projecten (leerpunten),
• wettelijke randvoorwaarden en
• projectspecifieke keuzes.

Bovenstaande elementen worden vastgelegd in één of meerdere sjablonen.

Stap 2. Start van een project

In de initiatiefase van een bouwproject maakt de ontwikkelaar het Basis-PVE. Met het aangeven van het type project en het beantwoorden van enkele basisvragen begint een digitaal PVE. Dit PVE, dat zeer snel tot stand komt, is van grote  waarde voor de interne organisatie, maar ook voor externe partners die informatie moeten aanleveren over het project. Iedereen heeft direct de juiste richting en het kwaliteitsniveau ligt op grote lijnen vast.

Stap 3. Aanvullen, verfijnen en delen

Na het maken van het Basis-PVE gaat de ontwikkelaar informatie verzamelen en detailkeuzes maken. Dit is een proces dat zich over een langere periode uitstrekt. Stap voor stap worden vragen beantwoord en worden er teksten aan het PVE toegevoegd.  Omdat alle betrokken partijen het digitale PVE gebruiken, werkt iedereen altijd met een laatste versie. Zo blijft er een uniform beeld over het kwaliteitsniveau van het project.

Stap 4. Vaststellen van het PVE

Wanneer het PVE een eindstadium heeft bereikt kan deze worden bevroren. Het digitale PVE blijft vanaf dat document beschikbaar voor alle partijen die betrokken zijn in ontwerp, realisatie en exploitatiefase. Zo blijft het oorspronkelijke kwaliteitsbeeld bewaard. Dit kan gebruikt worden om te sturen en te controleren.

Stap 5. Verbeteren van de standaard

Na afronding wordt een project geëvalueerd. Er ontstaat kennis op basis van de ervaringen uit een project die waardevol zijn voor de hele organisatie. Door leerpunten vast te leggen en op basis van deze leerpunten de standaard (het sjabloon) in PVE PRO 2.0 aan te passen, zullen nieuwe projecten automatisch een nog betere kwaliteitsbeschrijving krijgen. Er ontstaat een lerende organisatie.